Ergonomia della scrivania: un comfort maggiore già alle 16:00

Una bella scrivania è solo metà dello spazio di lavoro. Nel tardo pomeriggio, la vera prova è più semplice: riesci ancora a pensare con lucidità, a muoverti liberamente e a lavorare senza dover cambiare posizione sulla sedia ogni pochi minuti? Una buona ergonomia della scrivania trasforma l’ufficio in casa da un luogo che si tollera a uno che favorisce il tuo modo di lavorare.

Per molte persone, il disagio non è causato da un unico errore grave, ma dall’accumulo di piccoli compromessi: uno schermo posizionato troppo in basso, una sedia che non sostiene la zona lombare, un’altezza della scrivania mutuata dai mobili da pranzo o una configurazione del portatile che sollecita eccessivamente il collo. La soluzione non sta in una configurazione rigida e clinica, bensì in uno spazio di lavoro progettato con cura, che offra possibilità di regolazione sufficienti per adattarsi al proprio corpo, al proprio lavoro e alla propria giornata.

L'ergonomia della scrivania inizia dal tuo corpo

L'ergonomia viene spesso presentata come una lista di misurazioni precise. Le misurazioni sono utili, ma non sono il punto fondamentale. Le proporzioni del tuo corpo, le scarpe che indossi, il tipo di lavoro che svolgi e persino il modo in cui preferisci sederti: tutto questo influisce su ciò che ti sembra giusto.

Inizia sedendoti sulla sedia con i piedi ben appoggiati sul pavimento. I fianchi dovrebbero essere all’altezza delle ginocchia o leggermente più in alto. Questa posizione di solito rende più facile mantenere la curva naturale della parte bassa della schiena senza forzarla. Se i piedi non raggiungono il pavimento, usa un poggiapiedi stabile piuttosto che abbassare la sedia fino a mettere le braccia in una posizione scorretta.

Rilassa le spalle, poi posiziona le mani nel punto in cui le metti naturalmente quando usi la tastiera. I gomiti dovrebbero formare un angolo di circa 90 gradi, vicini ai fianchi, con gli avambracci ben appoggiati e i polsi in posizione neutra. Non dovresti dover sollevare le spalle per raggiungere la scrivania, né piegare bruscamente i polsi verso l’alto per usare la tastiera.

Ecco perché la scrivania e la sedia devono funzionare come un unico insieme. Una sedia di buona fattura non può compensare una scrivania fissa troppo alta, così come una scrivania regolabile in altezza non può risolvere il problema di una sedia che offre scarso sostegno. Considerate lo spazio di lavoro come un unico sistema, piuttosto che come un insieme di acquisti separati.

Regola l’altezza della scrivania prima di sistemare il resto

Per il lavoro da seduti, l’altezza della scrivania dovrebbe corrispondere all’altezza dei gomiti, non a una misura arbitraria. Regola la scrivania in modo che la tastiera si trovi a un’altezza tale da consentire alle spalle di rimanere abbassate e ai gomiti di restare comodamente piegati. Se la scrivania è fissa e troppo alta, alza la sedia e, se necessario, aggiungi un poggiapiedi. Non è la soluzione più elegante, ma è meglio che passare ogni giorno con le spalle sollevate.

Una scrivania regolabile in altezza offre una soluzione più duratura perché consente di lavorare sia da seduti che in piedi. Inoltre, rende più facile condividere la scrivania tra partner, colleghi o in base alle mutevoli esigenze lavorative. Il vantaggio non sta nel rimanere in piedi per otto ore: poche persone lo trovano comodo o pratico. Il vantaggio sta nella possibilità di scelta.

Una scrivania in rovere massiccio apporta un vantaggio particolare a questa routine quotidiana: dà la sensazione di essere abbastanza solida da diventare parte integrante della stanza, piuttosto che un semplice elemento d’arredo temporaneo. Quando una scrivania è realizzata con materiali autentici e progettata per un uso a lungo termine, regolarla diventa parte integrante del proprio ritmo di lavoro, non un ripensamento.

Quando stai in piedi, pensa al movimento piuttosto che alla postura

Non esiste una postura in piedi perfetta da mantenere per tutto il giorno. Stare fermi in piedi troppo a lungo può essere faticoso quanto stare seduti immobili. Alza la scrivania fino a quando i gomiti sono rilassati all’altezza della tastiera, mantieni lo schermo a un’altezza comoda per la vista e distribuisci il peso in modo naturale su entrambi i piedi.

Allora muoviti. Cambia posizione, fai una breve passeggiata per bere un po’ d’acqua, rispondi a una telefonata lontano dalla scrivania o siediti di nuovo quando la concentrazione lo richiede. Un tappetino adeguato può ridurre l’affaticamento per chi sta in piedi regolarmente, specialmente su pavimenti in legno duro, piastrelle o cemento.

Il modo migliore di alternare posizione seduta e in piedi dipende dalla persona e dall’attività che si sta svolgendo. Scrivere, lavorare alla progettazione e concentrarsi intensamente possono richiedere periodi più lunghi in posizione seduta. Le riunioni brevi, la gestione delle e-mail e il lavoro amministrativo possono invece essere momenti ideali per stare in piedi. Cambia posizione prima che il disagio diventi il segnale che ti spinge a farlo.

Posiziona lo schermo in modo che il collo possa rilassarsi

Il posizionamento dello schermo è uno degli aspetti più evidenti dell’ergonomia della scrivania, eppure viene spesso trascurato negli uffici domestici in cui si utilizza il portatile. Se guardi regolarmente verso il basso, sono il collo e la parte superiore della schiena a farne le spese.

Posiziona il terzo superiore dello schermo all'altezza degli occhi, o leggermente più in basso, a una distanza tale da consentire una facile lettura del testo senza doversi sporgere in avanti. Per la maggior parte delle persone, ciò significa a circa un braccio di distanza, con adeguamenti in base alle dimensioni dello schermo, alla vista e al comfort personale. Lo schermo dovrebbe trovarsi direttamente di fronte a te durante lo svolgimento dell'attività principale, non di lato.

Un braccio porta-monitor semplifica le cose. Consente di sollevare lo schermo, avvicinarlo o spostarlo di lato senza ingombrare la scrivania con un ingombrante supporto fisso. Inoltre, rende la superficie più ordinata, il che è importante non solo dal punto di vista estetico. Una scrivania ordinata offre alle mani lo spazio necessario per lavorare e riduce il “rumore visivo” che distoglie l’attenzione.

Chi utilizza un portatile deve affrontare un particolare dilemma. Se lo schermo del portatile viene sollevato all’altezza corretta, la tastiera integrata risulta troppo alta per poter digitare comodamente. La soluzione pratica è quella di utilizzare una tastiera e un mouse separati. Si tratta di un piccolo cambiamento in grado di trasformare una configurazione con portatile da un semplice compromesso a una vera e propria postazione di lavoro.

Assegna alla tua sedia un ruolo adeguato

Una sedia dovrebbe sostenerti senza richiedere un’attenzione costante. Cerca un modello con sedile regolabile in altezza, supporto per la zona lombare, braccioli che possano essere abbassati abbastanza da consentire alle spalle di rilassarsi e una profondità del sedile che ti permetta di sederti comodamente senza sentire pressione dietro le ginocchia.

Non date per scontato che una sedia più morbida sia automaticamente più ergonomica. Un'imbottitura profonda e morbida può sembrare invitante per un breve periodo, ma può rendere più difficile cambiare posizione o mantenere il giusto sostegno durante l'intera giornata lavorativa. Una seduta più rigida e ben sagomata spesso offre prestazioni migliori nel lungo periodo.

I braccioli sono utili quando sostengono leggermente gli avambracci durante le pause. Diventano un problema quando spingono le spalle verso l’alto o impediscono alla sedia di avvicinarsi abbastanza alla scrivania. Se ciò accade, abbassali o spostali di lato. La scrivania dovrebbe consentirti di sederti vicino al tuo lavoro senza doverti sporgere in avanti.

Progetta la “Reach Zone”, non solo il desktop

Gli oggetti che usi più spesso dovrebbero trovarsi vicino a te: tastiera, mouse, notebook, telefono e gli strumenti necessari per svolgere la tua attività principale. Allungarsi ripetutamente per prendere un oggetto posizionato lontano può sembrare una cosa da poco, ma centinaia di piccoli movimenti di questo tipo possono causare tensione alle spalle e alla parte superiore delle braccia.

Tieni il mouse vicino alla tastiera. Se utilizzi un secondo schermo, posizionalo in base alla frequenza con cui lo usi. Uno schermo secondario che utilizzi solo occasionalmente può essere posizionato di lato. Uno schermo che utilizzi tutto il giorno dovrebbe occupare la posizione centrale, anche se ciò comporta spostare il portatile o creare una configurazione a doppio schermo più studiata.

La gestione dei cavi svolge anche una funzione ergonomica. I cavi in disordine limitano la libertà di movimento della scrivania, raccolgono polvere e rendono più difficile regolare liberamente una scrivania regolabile in altezza. Ma soprattutto, creano una sensazione di lavoro incompiuto proprio nel luogo in cui si sta cercando di concentrarsi. Sistemate i cavi di alimentazione e di ricarica in modo mirato, lasciando in vista solo ciò che è necessario.

La luce, i materiali e la messa a fuoco fanno parte dello stesso discorso

L’ergonomia non si limita agli angoli e alle altezze. Anche la luce influisce sulla postura. Il riflesso sullo schermo induce a strizzare gli occhi, a sporgersi in avanti e ad assumere posizioni scomode con la testa. Posizionate i monitor perpendicolarmente alle finestre, quando possibile, e utilizzate luci da lavoro regolabili per le mattine danesi più buie e i pomeriggi invernali.

I materiali contano perché lo spazio di lavoro è un ambiente in cui trascorriamo ogni giorno, non una macchina. Le venature, il calore e la discreta presenza del rovere massiccio possono rendere l’ufficio un luogo meno effimero e più personale. Ciò non sostituisce la corretta altezza dello schermo o il giusto sostegno della sedia, ma cambia l’esperienza di tornare alla scrivania ogni giorno.

Da OAKO, gli spazi di lavoro più efficaci sono raramente quelli con il maggior numero di attrezzature. Sono piuttosto quelli in cui ogni elemento ha uno scopo ben preciso: una scrivania regolabile, una sedia che favorisce il movimento, uno schermo posizionato correttamente e soluzioni di archiviazione che consentono di mantenere le superfici libere.

Una configurazione non è mai completa, ed è proprio questo il punto

Sfrutta la tua prima settimana con la postazione di lavoro riorganizzata come periodo di prova. Presta attenzione a dove si manifestano tensioni, se tendi a sporgerti verso lo schermo e se eviti di alzarti in piedi perché il passaggio ti risulta scomodo. Apporta una piccola modifica alla volta, in modo da capire cosa migliora effettivamente l'esperienza.

L'obiettivo non è sedersi o stare in piedi in modo perfetto. È creare uno spazio di lavoro che faciliti l'assunzione di posture migliori, renda i movimenti più naturali e renda più confortevoli le lunghe giornate. Quando la scrivania ti sostiene in modo discreto, la tua attenzione può rimanere dove deve stare: sul lavoro che sei venuto a svolgere.